In dieser Schlüsselrolle bist du – als Teil eines zweier Teams – die rechte Hand des Vorstands – organisatorisch, administrativ und kommunikativ – und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Kunden, Partnern und Team.

Dein Aufgabengebiet:

• Du unterstützt den Vorstand proaktiv im Tagesgeschäft und hältst ihm organisatorisch den Rücken frei.
• Du erstellst Angebote und Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement.
• Du übernimmst eigenständig die Korrespondenz, Termin- und Büroorganisation.
• Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen bearbeitest du zuverlässig und pünktlich.
• Du stehst bei Bedarf dem Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Kundenprojekten tatkräftig zur Seite.
• Weitere administrative und koordinierende Aufgaben meisterst du mit Überblick und Engagement.

Deine Skills:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatstätigkeit mit, idealerweise aus der Agentur-, Kommunikations- oder Hotelbranche.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und erkennst Prioritäten im Handumdrehen.
• Organisation, Serviceorientierung und ein positives Auftreten sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und gehst routiniert mit MS Office um.
• Und sonst? Du bist Mitdenker, Gute-Laune-Mensch und Organisationstalent – kurz: jemand, auf den man sich immer verlassen kann.

Das bieten wir dir:

• Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliches Wachstum
• Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events
• Zusätzliche Benefits wie kostenlose Getränke, Einkaufsgutscheine, Job-Rad und mehr