Im Jahr 2019 wurde die CARIAD SE als innovative Softwareschmiede für den VW-Konzern gegründet. Neben den typischen Herausforderungen, die mit der Etablierung eines Unternehmens mit rund 6000 Mitarbeitenden einhergingen, lag der Schwerpunkt schnell darauf, alle Teammitglieder durch eine effektive agile Transformation zu führen.

Als Teil des internen Programms „agility@CARIAD“ hat SXCES die neu gebildete Software-Tochter des VW Konzerns bei der Entwicklung und Umsetzung von mehrtägigen Teamworkshops in außergewöhnlichen Locations unterstützt sowie begleitende Kommunikationsmaßnahmen und -materialien entwickelt.

Um dies zu realisieren, wurde innerhalb eines ehrgeizigen Zeitrahmens von drei Monaten eine Möglichkeit geschaffen, dass alle CARIDIANs an einem 2,5-tägigen Workshop mit ihren Teams teilnehmen konnten. Dafür wurden passende Locations gesucht und in die sogenannten „Homes of Empowerment“ in München und Berlin umgewandelt. Mit einem einzigartigen Einrichtungskonzept boten diese bis zu acht Workshopräume für ca. 15-20 Personen sowie Gemeinschaftsflächen für einen informellen Austausch und gemeinsame Aktivitäten.

Wir übernahmen die Organisation sämtlicher Aspekte des Einladungsmanagements, um sicherzustellen, dass die Teilnehmerzahlen und -orte optimal aufeinander abgestimmt waren. Auf diese Weise konnten wir einen reibungslosen Ablauf in den Locations gewährleisten.