ITI

World Symposium 2024

Unsere Leistungen

Konzeption, Planung und Umsetzung der Gesamtveranstaltung, Koordination aller Gewerke, Content- und Showproduktion
Fläche
2 Messehallen und Conference Area mit über 25.000 qm
Facts
5.600 Teilnehmer, 30 internationale Austeller, 50 Top Speaker, 4‑tägiges Programm mit Vorträgen und Workshops

Nach der Pandemie und einem erfolgreichen Online-Symposium konnte das International Team for Implantology (ITI) über 5.600 Mitglieder und Gäste zum größten World Symposium in der über 40-jährigen Geschichte des ITI begrüßen.

Diesmal traf sich das Who’s Who aus der Branche Zahnmedizin und Implantologie in Singapur, um sich gemeinsam zu aktuellen Themen, Behandlungsmethoden, Forschungserkenntnissen und Trends in einer viertägigen Veranstaltung auszutauschen. Im Fokus stand das Vortragsprogramm in einem Plenum mit knapp 5.300 Sitzplätzen, einer 54 Meter breiten LED-Wand und einem auf das Programm zugeschnittenen Bühnenkonzept. Neben diversen weiteren kleineren Vortragsbühnen und Workshopräumen konnten die Teilnehmer über 30 Messestände von internationalen Firmen besuchen, auf Standflächen von bis zu 500 Quadratmetern.

SXCES war für die Konzeption, Gesamtplanung und Umsetzung des Großevents zuständig. Neben einer detaillierten Flächenplanung für die Ausstellung und der Entwicklung von Bereichen wie Lounges und Cateringzonen, war SXCES ebenso für die Erstellung der Signage- und Branding-Guideline und das Sicherheitskonzept verantwortlich. Darüber hinaus übernahm SXCES die technische Fachplanung, kümmerte sich um Genehmigungen und verantwortete die Koordination aller Gewerke. Ein besonderes Augenmerk wurde auf die Ausgestaltung des Bühnenprogramms sowie die Content- und Showproduktion gelegt. Die Veranstaltung vor Ort wurde mit einem 20-köpfigen Team betreut, die alle Schlüsselpositionen von Projektleitung über technischer Leitung bis hin zu Regie und Showcrew besetzte. Darüber hinaus wurden durch SXCES auch die steuerlichen und vertragsrechtlichen Themen sowie die Absicherung von Währungs­­schwankungen verantwortet und sicher abgewickelt.

Der neuartige Ansatz und das Vertrauen des Kunden in die Umsetzung durch SXCES machten das Event zum erfolgreichsten World Symposium in der Geschichte des ITI, dass den hohen Standard der Veranstaltungen eindrucksvoll unter Beweis stellte und neue Maßstäbe gesetzt hat. Die Kombination aus innovativer Konzeption, detaillierter Planung und perfekter Umsetzung führte zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle Beteiligten. SXCES hat mit diesem Event erneut bewiesen, dass das Team internationale Großveranstaltungen sicher zum Erfolg führen kann.